沐川县政府采购项目

 

询价通知书

 

 

 

 

 

文件编号：MZCXJ2016-3号

   项目名称：沐川县中等职业学校学生储物柜采购项目

 

 

 

 

沐川县公共资源交易服务中心印制

二○一六年八月

 

目    录

　　一、询价邀请

　　二、询价须知

　　三、确定被询价的供应商数量

　　四、供应商的资格条件要求

　　五、供应商应当提供的资格证明材料

　　六、采购项目技术和商务要求

　　七、采购项目的价格构成

　　八、体现满足采购需求、质量和服务相等的采购项目最低要求

　　九、响应文件编制要求

　　十、询价程序、评审办法、成交标准

　　十一、询价工作纪律和注意事项

　　十二 、响应文件相关文书格式

一、询价邀请

沐川县公共资源交易服务中心受沐川县中等职业学校委托，拟对“学生储物柜采购项目”进行询价采购，欢迎各供应商按照本邀请书的有关要求前来报价。

1.项目编号：MZCXJ2016-3号

2.项目名称：沐川县中等职业学校学生储物柜采购项目

3.询价通知书的获取：在四川政府采购网上下载。

4.报名时间、方式和要求：

报名时间：2016年8月25日至2016年8月29日（上午9时至下午5时，法定节假日除外）。

报名方式：现场或电话报名，联系电话：0833-4608683。

报名时须提交的资质材料：

①法人代表授权书或单位介绍信原件；

②报名人身份证复印件（注明报名人联系电话）；

③报名单位营业执照、组织机构代码证副本复印件和现任法定代表人、主要负责人的姓名及身份证号码（用于开展行贿犯罪档案查询）。

（电话报名者请将以上材料各一份发送至QQ邮箱：845121712内。）

参加报名的供应商不足三家的，本次询价采购活动终止。

5.供应商递交响应文件截止时间： 2016年9月1日 14:30时（北京时间）；

6.参加询价签到截止时间：在资格审查结束后，立即签到组织询价。       

7.报名、递交响应文件、询价地点：沐川县公共资源交易服务中心（沐川县沐溪镇沐源路206号，县青少年活动中心办公大楼14楼）。

8.参加询价的供应商必须于递交响应文件截止时间前签到并递交响应文件，供应商在截止时间后送达的响应文件，为无效文件。本次询价不接受邮寄、电报、传真的响应文件。

9.采购人：沐川县中等职业学校

联系人：陈先生

联系电话：13096051567

采购代理机构：沐川县公共资源交易服务中心

联 系 人：杜先生、李先生

联系电话：0833-4608683               传    真：0833-4608683

 

 

二、询价须知

供应商须知前附表

本表是关于本次采购项目的具体资料，是对后列条款的具体补充和修改。所有与本次采购有关的事宜，以本表规定的为准，本表未作出具体规定的事宜，以后列相关条款为准。

 

1.适用范围

本询价通知书仅适用于本询价邀请中所叙述的货物采购。

2.询价：

（1）由交易中心组织的有关专家和采购人代表组成的询价小组向被邀请参加报价的供应商进行询价。

（2）询价小组要求供应商一次报出不得更改的价格。

3.有关要求

（1）参加询价的供应商应仔细阅读询价通知书的所有内容，按照询价通知书的要求提供响应文件，并保证所提供的全部资料的真实性和有效性，一经发现有虚假行为的，将取消其参加询价或成交资格，并承担相应的法律责任。

（2）报价供应商在参加询价前应向交易中心以银行转账或电汇凭证形式交纳询价保证金人民币2000元（大写：贰仟元整）。

4. 响应文件的印制

（1）    参加询价的供应商应按照询价须知的要求，准备响应文件。响应文件分为资格性响应文件和其他响应文件两部分，两部分独立装订和密封。资格性响应文和其他响应文件一式三份（其中正本1份、副本2份），封面上标注“正本”、“副本”字样，注明询价通知书编号、项目名称和供应商名称。

 供应商不在响应文件中报价。经询价小组审查，认为供应商响应文件满足询价通知书规定要求的，供应商进行现场一次性报价。现场报价应当在询价室外按“报价一览表”的格式（附件5）填写（或事前打印好的）报价单，密封递交给交易中心工作人员，由工作人员收齐后集中递交询价小组。供应商报价单应当签字确认或者加盖公章，否则无效。供应商为法人的，应当由其法定代表人或者代理人签字确认；供应商为其他组织的，应当由其主要负责人或者代理人签字确认；供应商为自然人的，应当由其本人或者代理人签字确认。

（2）    响应文件正本需用不褪色、不变质的墨水书写或打印，在规定签盖章处逐一签署或盖章。响应文件副本可用正本的复印件。如有修改错漏处，必须由供应商的法定代表人或其授权代表签字并盖供应商公章。字迹潦草、表达不清、未按要求填写或可能导致非唯一理解的响应文件可能被视为无效报价。

（3）    响应文件需逐页编目编码并装订成册。装订应牢固、不易散落，不得使用活页装订，活页、书钉形式视为无效投标。

（4）    响应文件统一用A4幅面纸。

5. 响应文件的密封及递交

（1）    资格性响应文件和其他响应文件两部分独立装订成册并分别密封送达询价地点。

(2) 在规定的递交响应文件截止时间前由各参加询价的供应商代表递交。

6. 付款：经验收合格后，付至合同价的95%，剩余5%作为质量保证金，设备正常运行一年后不计息支付乙方。

7.询价保证金

7.1供应商在参加询价活动前应向交易中心交纳询价保证金人民币2000元（大写：贰仟元整）；

投标人缴纳询价保证金的凭据须复印并装订在资格性响应文件中。

7.2 询价保证金在询价通知书规定时间内以银行转账或电汇凭证形式提交；

7.3未按询价通知书要求在规定时间内交纳规定数额询价保证金的报价将被拒绝；

7.4供应商所交纳的询价保证金不计利息；

7.5未中标人的询价保证金，将在成交通知书发出后五个工作日内全额无息退还。中标人的询价保证金，在合同签订生效并按规定交纳了履约保证金后五个工作日内全额无息退还；

7.6询价保证金用于保护采购单位免受因供应商行为而蒙受的损失，有以下情况之一的询价保证金将不予退还：

（1）询价活动期间供应商无故退出询价活动的；

（2）成交供应商放弃成交资格的；

（3）由于成交人的原因未能按照询价通知书的规定交纳履约保证金；

（4）成交后无正当理由不与采购方签署采购合同的。

8. 履约保证金

8.1成交供应商应按“供应商须知前附表”提交足额的履约保证金，以证明成交供应商是否有能力履行合同；如果成交供应商未按时和按规定缴纳履约保证金，将被取消该成交人的成交资格。

8.2 发生下列情形之一，履约保证金将被没收：

（1） 成交人单方面原因（自然灾害和国家政策因素除外）不履行政府采购合同的；

（2）成交人提供的货物经质监等相关部门查实有假冒伪劣、以次充好现象的；

（3）成交人在售后服务中，被查实有被采购人举报服务质量问题且不妥善处理的，履约保证金将只退50%，再有举报则全部不予退还。

8.3经采购人验收合格后，由收款人一次性原额无息退还成交供应商的履约保证金。

9.响应文件中主要产品为同一品牌同一型号的视为一家，如果有多家供应商以同一品牌同一型号产品参加询价的，应作为一个响应人计算，以符合询价通知书要求的最低报价者为该品牌及型号产品的唯一有效报价人。

10.总公司、分公司不能以不同的供应商身份同时参加投标。

11. 参与采购项目前期咨询论证的供应商不能参加投标，参加投标的也不能作为有效投标人。为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的其他采购活动。

12.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动。2家以上的供应商不得在同一合同项下的采购项目中，同时委托同一个自然人、同一家庭的人员、同一单位的人员作为其代理人，否则，其投标（响应）文件作为无效处理。

13. 在政府采购活动中，采购人、采购代理机构在采购文件中规定供应商单位及其现任法定代表人、主要负责人不得具有行贿犯罪记录，而供应商单位及其现任法定代表人、主要负责人被查实有行贿犯罪记录的，供应商投标（响应）文件应当认定为无效；中标（成交）后未签订政府采购合同的，应当认定中标（成交）无效；中标（成交）后签订政府采购合同未履行的，应当认定中标（成交）无效，同时撤销政府采购合同；中标（成交）后签订政府采购合同且已经履行的，应当认定采购活动违法，由相关当事人承担赔偿责任。

14.验收

    （1）中标人与采购人应严格按照政府采购相关法律法规以及《四川省政府采购

项目需求论证和履约验收管理办法》（川财采〔2015〕32号）的要求进行验收。

（2）货物（设备）按照采购合同中规定的试用期满后无质量问题，采购人与供应商应签署《质量验收合格证明书》。

15.国家或行业主管部门对采购货物的技术、标准、质量等有特殊要求的，所供货物必须满足。

16.除非采购文件要求采购进口设备，否则只能用国内产品报价；采购文件中明确规定可以采购进口产品的，若因信息不对称等原因， 国内产品的质量、技术和服务均能满足需求，按照公平竞争原则，可以参与报价竞争。

17．在一年（每年1月1日至 12月31日 ）之内，供应商本次询价中对同一品牌同一型号的产品报价与其在中国境内其他地方的最低报价比例不得高于15%，否则响应文件无效或取消成交资格。

18．报名过程中出现下列情形之一的，本次询价采购活动终止：

（1）参加报名的供应商不足三家的；

（2）递交响应文件的供应商不足三家的；

（3）通过资格审查的供应商不足三家的；

（4）在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足三家的。

19. 询价过程中出现下列情形之一的，询价失败：

（1）参加询价的供应商均被淘汰的；

（2）询价结束，供应商响应文件均不能满足询价通知书规定的采购项目最低要求的；

（3）供应商报价均超过政府采购预算或者本次采购项目最高限价的；

（4）其他无法继续开展询价或者无法成交的情形。

三、确定被询价的供应商数量

被询价的供应商数量：不少于3家。

四、供应商的资格条件要求

参加询价的供应商应具备下列条件：

（一）具有独立承担民事责任的能力；

（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（五）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

（六）法律、行政法规规定的其他条件。

注：本项目不接受联合体投标。

五、供应商应当提供的资格证明材料

供应商应提供以下资格证明资料，装订成资格性响应文件：

1、有效的营业执照、组织机构代码证和税务登记证副本复印件；

注：投标人若在工商行政管理部门办理了“三证合一”，则提供“三证合一”后的新版营业执照副本复印件。

2、法定代表人授权书原件（法人代表亲自参加投标则无需提供）；

3、法定代表人或授权代表的身份证复印件；

4、投标人2014或2015年经审计过的年度财务报表及会计师事务所的有效审计报告（新成立的企业无需提供）；

5、供应商承诺函原件（格式见附件9）；

6、投标人缴纳询价保证金的凭据复印件。

注：以上资料各提供一份并加盖单位鲜章，必须装订成册（胶装）。封面上注明“资格性响应文件”、供应商名称、采购项目编号、采购项目名称。

六、采购项目技术和商务要求

一、项目概况

本项目为沐川县中等职业学校学生储物柜采购项目。共采购540组学生储物柜，采购预算金额18.9万元。

二、技术参数

1．尺寸：长1000mm*高400mm*深500mm；

2．用材标准：采用1.2mm冷轧钢板制作，轮廓整齐，焊接稳固；

3．柜体表面及内面，采用双层防护；第一层采用镀锌防锈处理，第二层采用静电喷涂防火漆处理；要求漆面平整、均匀；

4．柜体分为左右两格，左右柜体分别开门并可以分别上锁；锁扣为内嵌式专用挂锁，不可采用柜门铁皮外部焊接，以确保牢固和美观；

5．两个柜门分别安装铝合金拉手，便于使用；

6．柜与柜之前可随意组合、重叠，每个柜体六个立柱位置、四个横梁位置要求采用不低于1.2mm立柱横梁进行加固连接；

7．为确保质量，签订合同时，须先提供样柜；交货所提供储物柜，须和样柜参数一致。

三、质保期和售后服务要求

1、设备自签署最终验收报告后，整机质保期为12个月。

2、设备在保修期内出现故障, 中标方在收到用户方通知后,应在1小时内做出响应，需到现场处理的，供方须在8小时内到达现场进行处理，特殊情况经沟通最多不超过2个工作日。在5个工作日排除故障并交付使用，故障未排除，维修人员不允许撤离。

3、货物在验收后运行质保期内，投标方负责因生产线本身缺陷导致的各种故障进行免费技术服务，免费维修并更换损坏的配件。

4、中标后要求厂家派技术人员到学校指导。

5、设备开始安装时，生产厂家派技术人员到学校开始安装、调试、指导。

四、交货时间：

自签订合同之日起，35天之内交货并完成安装\调试。

五、付款方式

所采购设备进场安装调试完毕并完成验收合格后，支付合同总金额的95%，其余5%在设备正常运行满1年后付清。

六、验收标准

中标人与采购人应严格按照合同约定的规格、质量、数量要求等政府采购相关法律法规以及《四川省政府采购项目需求论证和履约验收管理办法》（川财采〔2015〕32号）的要求进行验收。

 

 

七、采购项目的价格构成

合同总额必须包含：运输费用以及所需的保险费用、现场培训费、税金、质保期内进行保修的工作人员的所有费用。

八、 体现满足采购需求、质量和服务相等的采购项目最低要求

满足采购项目技术和商务最低要求即为体现满足采购需求、质量和服务相等的采购项目最低要求。

 

九、响应文件编制要求

响应文件分为资格性响应文件和其他响应文件两部分，两部分独立装订和密封。资格性响应文件内容见第五项“供应商应当提供的资格证明材料”，其他响应文件包括以下内容：

1. 供应商简介。注明公司办公地址、注册资金、资产总额、职工人数、年销售额以及公司优势等内容。

2. 报价函原件（格式见附件2）。

3. 证明供应商提供的货物和服务是合格的，且符合询价通知书规定的证明文件，包括但不限于下列内容：

3.1货物详细技术指标和配置；

3.2 生产厂家印制的彩页资料（视项目情况而定）；

3.3 项目实施方案；

3.4保证货物正常存放、使用和常规保养所需要的环境条件、专用工具以及设施清单，需要专门购买的，列出其单价和数量；

3.5售后服务方案；

3.6本地化售后服务机构、网点和技术人员；

3.7培训计划，交货和验收方案；

3.8产品在工艺、技术、安全、节能、环保等方面的优势（并提供有效证明文件）；

3.9按照询价通知书“附件”格式要求提供的其他技术和商务响应文件。

以上要求资料必须据实提供，不得有实质性遗漏，如询价通知书中提供了统一格式，应按格式要求准备文件。封面上注明“资格响应文件；其他响应文件”、供应商名称、采购项目编号、采购项目名称，否则被视为没有实质性响应询价通知书要求。

                                                                                                                                                  

十、询价程序、评审办法、成交标准

 

1. 供应商按时签到并递交响应文件。

2. 询价小组对递交响应文件的供应商进行资格审查。

3. 当场宣布资格审查结果，供应商询价签到。

4. 询价小组审查供应商响应文件是否满足询价通知书规定要求。

5. 供应商进行报价，一次报出不得更改的价格。

6.供应商资格审查应当以有关法律法规和询价通知书为依据，审查范围不能超过法律法规和询价通知书中对供应商的资格条件要求。评审委员会资格审查过程中，其成员对供应商资格是否符合规定存在争议的，应当以少数服从多数的原则处理。有不同意见的评审委员会成员认为资格审查过程不符合法律法规和采购文件规定的，应当及时向同级财政部门报告。

7.评审委员会成员之间独立评审，资格审查报告应当由全体评审委员会成员签字确认。评审委员会成员对资格审查过程和结果有不同意见的，应当在资格审查报告中写明并说明理由。签字但不写明不同意见或者不说明理由的，视同无意见。拒不签字又不另行书面说明其不同意见和理由的，视同同意资格审查结果。

8.排在前面的成交候选供应商的最低投标价或者某些分项报价明显不合理或者低于成本，有可能影响商品质量和不能诚信履约的，应当要求其在规定的期限内提供书面文件予以解释说明，并提交相关证明材料。否则，评标委员会可以取消该投标人的成交候选资格，按顺序由排在后面的成交候选供应商递补，以此类推。

9．询价小组根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则，按照供应商的报价由低到高排序，推荐成交候选供应商3 名。

10. 供应商报价相同的由评审委员会组织供应商抽签确定推荐的成交候选供应商顺序。

1.在四川政府采购网(www.sczfcg.com)上公布评审结果，同时向成交人发出“成交通知书”。

十一、询价工作纪律和注意事项

 

1. 询价小组内部讨论的情况和意见必须保密，任何人不得以任何形式透露给供应商或与供应商有关的单位或个人。

2. 在询价过程中，供应商不得以任何形式对询价小组成员进行旨在影响询价结果的私下接触，否则将取消其参与询价的资格。

3. 对各供应商的商业秘密，询价小组成员应予以保密，不得泄露给其他供应商。

4. 供应商所提供的货物，必须满足询价通知书中所规定的技术参数或性能（配置）、售后服务及交货时间等要求。

5.供应商响应文件满足或者高于询价通知书规定的采购项目最低要求时，即视同供应商响应文件符合采购需求、质量和服务相等。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

十二 、响应文件相关文书格式

附件1：询价响应文件封面格式

                                                                       [正本/副本]     

沐川县中等职业学校

学生储物柜采购项目

 

 

 

询价采购

 

 

 

资格性响应文件/其他响应文件

       （注：两部分响应文件独立装订并按正本和副本分别胶贴成册，活页、书钉形式无效）

 

 

 

项目编号：                             

供应商全称：                 

      供应商代表签章：                   

 

2016年  月  日

 

附件2：报价函格式

报价函

致：沐川县公共资源交易服务中心

1.我单位全面研究了你单位“                 ”项目询价通知书（              号），决定参加贵中心组织的本项目报价。我方授权                  （姓名、职务）代表我方                        （报价单位的名称）全权处理本项目报价的有关事宜。据此函，签字人兹宣布同意如下：

2、我们同意向贵方提供贵方可能要求的与本次询价有关的任何真实的证据或资料；

3、一旦我方成交，我方将根据询价通知书的规定，严格履行合同，保证于询价通知书规定的时间内完成项目安装，并交付采购方验收、使用；

4、如我方成交后，将严格执行国家和有关行业标准，并按询价通知书要求保证项目质量、安全，如因我方原因出现安全事故的，我方自愿承担一切后果；

5、我方决不提供虚假材料谋取成交、决不采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商、决不与采购方、其它供应商或者沐川县公共资源交易服务中心恶意串通、决不向采购方、沐川县公共资源交易中心工作人员和评委进行商业贿赂、决不拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况，如有违反，无条件接受贵方及相关管理部门的处罚；

6、本次询价，我方报价有效期为询价通知书规定的询价之日后        天。

地  址：                      

电  话：                      

传  真：                      

开户银行：                      

帐   号：                      

供应商授权代表姓名（签字）：                 手  机：                    

供应商名称（章）：                

日   期：       年    月    日

 

 

 

附件3：法定代表人授权书格式

 

法定代表人授权书

（格式仅供参考）

 

 

__________________（采购代理机构名称）：

本授权声明：                     （供应商名称）          （法定代表人姓名、职务）授权                        （被授权人姓名、职务）为我方 “              ” 项目（询价项目编号）询价活动的合法代表，以我方名义全权处理该项目有关询价、签订合同以及执行合同等一切事宜。

特此声明。

 

 

 

 

法定代表人签字：

授权代表签字：

供应商名称：         （盖章）

日    期：

 

 

 

 

附件4：制造商家授权书

 

__________________（采购组织机构名称）：

                           （制造商家名称）是在      .（国名）依法登记注册的，其厂址现在                       。

                          （被授权公司名称）是在.        （国名）依法登记注册的，其主要营业地点现在                            。

                   （制造商家名称）授权                   （被授权公司名称）为我方制造的        品牌产品的合法销售商（授权销售的产品清单附后），参加[      ]      号“         ”项目第     包的投标，全权处理与该产品投标的有关事宜，并对我方具有约束力。

作为制造商，我方承诺，为本次招标提供的货物为原厂制造、合法渠道供应的全新产品。我方保证以投标合作者来约束自己，并对该投标共同承担和分别承担招标文件中所规定的义务。

 

授权单位名称：       （盖章）

授权单位法定代表人或授权代表（签字）：              

被授权单位名称：     （盖章）

被授权单位法定代表人或授权代表（签字）：

授权日期：

附：授权销售产品清单

 

 

 

注：投标人也可提供制造商家自有的授权格式文件，但授权书中必须明确：制造商和被授权单位的名称及登记注册地、参加投标的项目及采购编号、授权产品清单、授权日期，并且必须有授权单位和被授权单位法定代表人（或授权代表）的签字和盖单位的印章。

附件5：报价一览表（询价现场按此格式提交）

序号	货物名称	生产厂家及规格型号	数 量	单价（元）	总价（万元）	是否 进口产品	交货时间 及地点	备注
合计金额（大写）：

注: 1. 所有报价均用人民币表示,所报价格是交货地的验收价格，其总价即为履行合同的固定价格。运输、培训、税金和

保险等费用均应包含在报价中；进口货物请列明含关税、进口环节税的报价和不含关税、进口环节税的报价。

   2.应完整填写产品的品牌和型号。

供应商名称：         （盖章）

法定代表人授权代表（签字或盖章）：

日期：